수출입 실무자는 패킹 리스트, 인보이스 등 기초 무역 서류 작성뿐만 아니라, 수출입 요건, 무역 거래 조건(인코텀즈), HS CODE 품목별 관세율, 인허가 등 무역 전반과 관련된 다양한 업무들을 처리할 수 있어야 합니다.
수출입 물류 부문은 다른 산업 군과 비교해 디지털 전환이 더딘 산업입니다. 아직도 무역 실무 현장에서는 엑셀 스프레드 시트와 복잡한 종이 서류가 여전히 쓰이고 있으니까요.
하지만 최근에는 수출입 물류 플랫폼이나 SaaS 등 디지털 솔루션을 활용해 무역 업무의 편의성을 높이고 있는 기업들도 점차 늘어나고 있습니다.
오늘은 수출입 물류 플랫폼에서 제공하는 다양한 서비스로 무역 업무를 좀 더 간편하고 효율적으로 진행할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 간편 물류비 비교 견적 받아보기
수입/수출 업무는 물류비 견적(운임)을 확인하는 일부터 시작됩니다. 물류비 견적은 포워딩 업체 또는 물류 서비스 제공 업체에 따라 크게 차이가 날 수 있기 때문에 여러 포워더 업체들의 견적을 반드시 비교해 보고 결정하는 것이 좋습니다.
하지만 우리 회사의 수출입 아이템과 거래 국가에 특화된 포워딩 업체를 하나하나 탐색하고 이메일과 전화 등을 통해 개별적으로 견적 요청을 하는 일은 매우 번거롭고 시간도 많이 소요되는 작업입니다. 이렇게 여러 포워딩 회사별 견적을 비교할 때에는 비교 견적을 제공하는 온라인 플랫폼 활용을 통해 업무 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.
트레드링스의 간편 물류비 견적 서비스에 접속해 출발/도착지 정보와 화물 종류, 수량 등 상세 정보를 입력하면 검증된 맞춤 포워딩 업체들에게 최대 5개까지 비교견적을 무료로 받아볼 수 있습니다.
트레드링스를 통해 물류비 견적 비교 서비스는 한 해 평균 16,000건 이상의 견적 정보가 제출될 정도로 많은 수출입 기업들이 이용하고 있습니다. 이용 기업들은 평균 30% 물류비를 절감했다고 응답했으며, 최대 76%까지 물류비를 절감한 사례도 있으니, 무역실무를 진행하는 담당자라면 꼭 이용해 보시기를 추천 드립니다.
2. 우리 회사의 수출입 아이템과 거래 국가에 강점을 가진 포워더 찾기
포워딩 업체별로 전문적으로 다루는 품목, 특화 서비스도 제 각각이고 강점이 있는 구간 역시 모두 상이합니다. 그렇기 때문에 내 화물과 구간에 맞는 최적의 포워더를 찾는 일은 매우 어려운 일입니다. 트레드링스의 빅데이터 기반 물류 기업 검색 서비스, 링고(LinGo)에서는 4,300여 개 포워딩 업체의 정보와 기업별 특징과 강점을 한 번에 제공하고 있어, 나에게 맞는 포워더를 찾는 수고를 덜어줄 수 있습니다. 또 선사, 관세사, 창고 등 물류 업무 진행시 필요한 모든 기업들을 링고 안에서 한 번에 찾아볼 수 있습니다.
특히, 실제 물류 빅데이터를 기반으로 월별 물동량 추이, 주요 서비스 선사, 수출입 강점 국가, 특화 서비스 등 포워딩 업체와 관련한 모든 정보를 힌 번에 확인할 수 있는 ‘AI 기반 물류 비즈니스 파트너 찾기 서비스’를 통해 우리 회사에 맞는 포워더를 더 쉽고 간편하게 찾아낼 수 있습니다.
3. 해상부터 내륙까지 리턴까지 실시간 공급망 현황 확인하기
수출입 화물의 진행 현황을 확인하는 일은 매우 번거로운 일입니다. 수많은 B/L 번호를 개별로 조회해야 하고 매일 또는 매시간마다 최신 상태를 확인하기 위해 조회를 갱신해 줘야 하기 때문입니다. 이렇게 개별적으로 화물의 위치를 조회하는 경우, 도착 시간이나 지연 여부를 예측할 수 없어 효과적으로 공급망 관리를 하기 어려워질 수 있습니다.
트레드링스의 End-to-End 공급망 관리 솔루션 ShipGo(쉽고)를 이용하면, B/L 번호를 한 번에 붙여넣기 하는 것 만으로도 컨테이너 픽업부터 리턴까지 실시간 운송 정보를 자동으로 확인할 수 있으며, 도착 및 지연 시간 예측을 통해 공급망 관리를 더욱 원활하게 할 수 있습니다. 또 ShipGo의 빅데이터 분석 기능을 활용해 국가별/월별 이용 현황과 지연 현황 등 효과적인 공급망 관리를 위한 차트를 생성할 수 있습니다.
4. 무역실무자를 위한 편의 서비스 이용하기
무역 실무자들이 편리하게 이용할 수 있는 다양한 편의 기능도 트레드링스에서는 제공하고 있습니다.
HS CODE 조회뿐만 아니라 항만/해상 스케줄 조회, 관부가세 계산기, LCL 수입 창고료 계산기, CBM 계산기, 수입 화물 통관 조회 등 무역실무 진행 시, 꼭 필요한 편의 기능들을 서비스하고 있습니다.
홈페이지 내에 다양한 편의 기능들을 하나로 모아 놓은 덕분에 여기 저기 손품을 팔지 않아도, 한 곳에서 업무를 진행할 수 있어 현재 월평균 60만 명의 사용자가 트레드링스의 정보 서비스를 이용하고 있습니다.
