
선적 관련 업무를 이렇게 빨리 처리할 줄 몰랐어요!
해상을 통해 수출입을 진행하는 일은 항상 변수투성이입니다. 지연이 생기는 일도 허다하고 요즘 들어 해상 사고도 잦아져 내 화물이 언제, 안전하게 잘 도착할 지 알 수 없습니다. 이를 확인하고 싶어도 선사나 포워더에 일일이 확인해야 하며, 이 데이터를 다른 사람에게 공유하는 것도 매우 어려운 일이죠. 빙그레 글로벌소싱팀은 이러한 문제를 해결하기 위해 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 선택했습니다.

기업명: 빙그레
카테고리: 식품 제조업
사용 목적: 실시간 선박, 선적 위치 모니터링 · 국제운송 변수 관리 · 물류 안정성 확보
TRADLINX Ocean Visibility 도입 배경
선적, 입항 지연에 대한 알림이 없어 불편함
빙그레의 글로벌소싱팀에서 근무 중인 공서희님은 선적이나 선박의 입항이 지연될 때, 지연 사실에 대해 따로 알림도 없고 선적 건마다 일일이 찾아봐야 되는 것에 매우 불편함을 느꼈습니다. 이 사실을 확인하기 위해서는 관련 담당자들과 일일이 소통하고, 또 수많은 데이터들 중 정확히 원하는 데이터에 대한 내용을 찾는 데에도 많은 시간이 소요되었죠.
이 내용을 타부서에 공유하는 것도 일이었습니다. 지연 사실이나 변동 사실을 알기 위해 담당자에게 요청하고 → 답변을 받아 데이터를 정리하고 → 유관부서에 공유하는 프로세스에 불필요한 시간이 많이 들어갔고, 이로 인해 다른 업무에도 지연이 생겨 업무 효율성이 많이 떨어졌습니다.
변동 사항과 선적 지연에 대한 내용을 바로 확인할 수 없어 이에 대해 바로 대응할 수 있는 능력도 부족했고, 정확한 선적 데이터를 바탕으로 분석하는 것이 어렵기 때문에 물류 운영 개선 방안을 모색하는 데 어려움을 겪었습니다. 그러다 선적, 선박의 모니터링이 가능한 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 알게 되었고, 고민중이었던 부분들을 해결하기에 딱 맞는 솔루션이라고 생각해 도입하게 되었습니다.
TRADLINX Ocean Visibility 도입 변화 및 이점
실시간으로 빠르게 선적, 선박 정보를 확인하고, 타부서와 공유 가능!
1) 업무 처리 속도 향상

트레드링스 Ocean Visibility를 도입하고 가장 효과를 본 기능은 선적과 선박의 위치를 실시간으로 확인할 수 있다는 점이었습니다. 기존에는 일일이 선사나 포워더에 연락해 정보를 알아내야 했다면, 이제는 로그인하고 B/L 번호만 입력하면 선적의 예상 출도착 시간과 실제 입출항 시간까지 다 확인할 수 있어 업무 처리 속도가 80% 이상 상승하게 되었습니다. 또한 기존에는 원하는 정보를 알기 위해 하나 이상의 단계를 거쳐야 했다면, 이제는 바로 찾을 수 있어 불필요한 업무 소요 시간이 90% 이상 줄어들었습니다.
2) 정확한 데이터 기반 최적화 된 의사 결정
빠르게, 정확하게 선적의 데이터를 수집하는 것은 또 어떤 결과를 낳을 수 있을까요? 데이터를 바탕으로 효율적인 물류 운영 계획을 세울 수 있어 재고 관리에 용이하고, 결국 물류 비용을 절감할 수 있습니다.

선적의 모든 것을 컨트롤 할 수 있다는 것은 효율적인 재고 관리를 좀 더 용이하게 하며, 물류를 운영할 때 생기는 문제점을 파악해 더 나은 개선 방안을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 또한 정확한 데이터를 기반으로 의사를 결정하기 때문에 객관적이고 신뢰도 높은, 최적의 의사 결정이 가능합니다. 이에 시스템 도입 후 불필요한 곳에 들어가는 물류 비용을 절감하고, 같은 비용이어도 더 효율적으로 물류를 운영할 수 있습니다.
3) 내부 커뮤니케이션 개선

회사 타부서와 협업할 때에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 종종 타부서에서 선적이 어디까지 갔으며 출도착 시간은 언제인지, 그리고 지연이 되었다면 왜 지연이 되었는지 물어보고, 이를 토대로 전략을 세우는 경우가 많습니다. Ocean Visibility(ShipGo)를 도입한 이후로 실시간 선박의 위치와 지연 상황, 그리고 정확한 입출항 시간을 공유할 수 있기 때문에 이전보다 더 빠르게 소통할 수 있어 의사 결정에 대한 시간이 줄어들었습니다.
4) AEO 인증에 용이함

수출입을 진행하는 분들 중 ‘AEO‘에 대해 들어보신 분들이 계시나요? AEO는 관세청에서 여러가지 까다로운 절차를 거쳐 선정한 수출입 우수업체인데요, 대상 기업에 선정되면 수출입 과정에 있어 다양한 혜택을 받을 수 있기 때문에 많은 기업들이 AEO 인증을 받기 위해 노력하고 있습니다.
그런데 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 사용하고 있다면 이 AEO 기업에 더욱 가까워질 수 있습니다! Ocean Visibility(ShipGo)는 내부 시스템과 연동이 가능하기 때문에 좀 더 체계적이고 효율적인 내부 통제 시스템을 구축할 수 있으며 프로세스 관리, 문서 관리 등을 용이하게 만들어 AEO 기업이 될 수 있도록 도와줍니다. Ocean Visibility(ShipGo)를 사용하면 업무 프로세스를 향상시킬 뿐만 아니라 이런 국가 인증에도 결정적인 도움을 줄 수 있습니다. 지금 바로 Ocean Visibility(ShipGo)를 활용해 더 앞서나가는 기업이 되어보세요

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