[TRADLINX Ocean Visibility 성공사례] 캐논코리아 “B/L 1건당 1분이면 끝나요”

B/L 1건당 1분이면 1분도 안돼서 끝나요

전세계 Y2K 열풍과 함께 찾아온 카메라 열풍! 그 중에서도 정말 많은 분들이 캐논코리아의 카메라를 찾고 계시죠. 그만큼 시대가 지나도 변하지 않은 세련된 디자인과 높은 성능으로 현재까지도 세계 각국에서 캐논의 제품들에 열광하고 있습니다. 그만큼 캐논코리아는 세계 다양한 국가들과 거래할 일들이 많은데요, 수많은 화물들의 변동성을 일일이 체크하는 것은 정말 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 캐논코리아에서 수출입업무를 진행하고 있는 이건용님은 Ocean Visibility(ShipGo)를 통해 업무 시간을 90% 단축시키면서도 정확도는 올릴 수 있었다고 하는데요, 과연 어떻게 업무 시간은 줄이면서 정확도는 올릴 수 있었을까요?

기업명: 캐논코리아 주식회사

카테고리: 사무용 기계 및 장비 제조업

사용 목적: 실시간 선박, 선적 위치 모니터링 · 국제운송 변수 관리 · 물류 안정성 확보

TRADLINX Ocean Visibility 도입 배경

캐논코리아 주식회사 무역팀에서 근무하고 있는 이건용님은 펜데믹 시절 시도 때도 없이 바뀌는 선박, 선적때문에 큰 불편함을 느꼈다고 합니다. 펜데믹 시절 급격한 수요 감소와 공급망 차질, 국경 폐쇄 등으로 인해 선박과 선적의 도착 예정 시간이 시도 때도 없이 바뀌었죠. 이로 인해 선박과 화물의 일정이 틀어지고, 운임이 요동치면서 시간적, 비용적으로 피해를 보게 되었습니다. 그러던 중 선적과 선박의 실시간 정보를 알 수 있는 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 알게 되었고, 실시간으로 화물의 위치를 파악해 국제 운송의 변수를 예측하고 관리할 수 있다는 점에 메리트를 느껴 도입하게 되었습니다.

TRADLINX Ocean Visibility 도입 변화 및 이점

1) 물류 가시성 확보

캐논코리아가 Ocean Visiblity(ShipGo)를 도입하고 가장 좋았던 점은 물류의 가시성을 확보할 수 있다는 점이었습니다. 이전에는 화물의 도착 예정 시간만 알 수 있었고 화물의 현재 위치, 운송로는 어떻게 되는지 추적할 수 없었습니다. 그래서 예상치 못한 이슈가 발생했을 때에도 이슈가 발생한 정확한 이유 파악도 힘들 뿐더러 파악하기까지 최소 반나절의 시간이 걸렸었죠. Ocean Visibility(ShipGo)을 사용하고 모든 선적, 선박의 실시간 위치를 파악할 수 있을 뿐더러 운송 경로를 확인할 수 있기 때문에 이슈가 발생해도 빠르게 대처할 수 있게 되었습니다. 이를 통해 펜데믹 상황이나 홍해 사태와 같이 변동성이 많은 해운 수출입 업무 속에서도 안정성을 확보할 수 있게 되었습니다.

2) 쉬운 사용법과 사용자 친화적 인터페이스

선박 추적 프로그램을 처음 사용하는 사용자여도 쉽게 사용할 수 있도록 구성되어있습니다. 마스터 B/L만 입력하면 ETA, ETD부터 실시간 위치, 지연 상황을 확인할 수 있고, 대량의 선적 건도 엑셀 붙여 넣기 기능이 지원되기 때문에 데이터를 넣어 바로 확인할 수 있습니다. 이전에는 이러한 변동 사항을 선사나 포워더를 통해 일일이 체크해야 했다면, 지금은 마스터 B/L만 넣어두면 모든 선적의 실시간 위치부터 변동 사항까지 체크할 수 있기 때문에 기존보다 업무 처리 시간이 90%나 줄어드는 효과를 볼 수 있었습니다. 기존에는 반나절이 걸리던 작업이 이제는 1분만에 처리할 수 있게 된 것이죠!

3) 자동으로 알려주는 선적 변화

사실 수출입 업무를 하다보면 홍해 사태, 볼티모어 다리 붕괴와 같은 예상치 못한 상황이 정말 많은데요, 이런 이슈를 담당자가 직접 파악하고 변경하는 것보다 프로그램 내에서 먼저 변동 사항을 알려준다면 이에 대해 관리하기가 훨씬 쉬워지겠죠? Ocean Visibility(ShipGo)는 AI 알림 기능을 제공해 변동 사항이 생길 시 자동으로 안내해 줍니다! 어떻게 바뀌는지 아래에서 한 번 확인해 보세요.

AI 선적 알림은 수출입 업무에 필요한 모든 정보, 예를 들어 ETA/ETD 변경, ATD/ATA 입력, 입출항 내용과 시간 변경 등의 알림을 일 2회(오전, 오후)에 지정된 메일에서 확인할 수 있습니다. 앉아만 있어도 메일함에 선적, 선박의 변동 사항을 받을 수 있어 이슈가 발생해도 빠르고 즉각적인 대응이 가능합니다. 결론적으로 선적과 선박 운영의 효율성을 높이고 리스크를 좀 더 유연하게 관리해 다른 기업들보다 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

4) AEO 인증에 유리한 환경

수출입을 진행하는 담당자들이라면 “AEO 인증”에 대해 한번씩 들어보셨겠죠? AEO 제도는 법규준수도가 우수하고 국가간 거래되는 물품의 안전과 보안을 위해 적극적으로 활동 중인 수출입 업체를 세관이 인증해 통관상의 다양한 혜택을 제공하는 제도입니다. 한마디로 “수출입안전관리우수공인업체”라고 할 수 있죠. 이 인증을 받기 위해서는 까다로운 절차를 통과해야 되며, AEO 공인업체는 다양한 통관상의 혜택이 부여되기 때문에 많은 수출입 기업들이 이 인증을 받기 위해 노력중인데요, 실제 Ocean Visibility(ShipGo)를 사용 중인 기업들 중 AEO 인증을 받은 사례가 존재합니다.

수많은 선적 건들을 한 눈에 쉽게 관리하고, AIS 위성을 통해 실시간 위치를 파악해 선적과 선박의 정확성을 높여 고객에게 신뢰도를 전달할 수 있습니다. 뿐만 아니라 자사 프로그램과 API 연동해 사용할 수 있어 효율성을 더욱 상승시킬 수도 있습니다. Ocean Visibility(ShipGo)를 통해 어떻게 체계적으로 물류를 관리할 수 있는 지 증명해 보이세요! AEO 인증에 한 발 더 다가갈 수 있을 것입니다.