선적 관련 업무를 이렇게 빨리 처리할 줄 몰랐어요!
해상을 통해 수출입을 진행하는 일은 항상 변수투성이입니다. 지연이 생기는 일도 허다하고 요즘 들어 해상 사고도 잦아져 내 화물이 언제, 안전하게 잘 도착할 지 알 수 없습니다. 이를 확인하고 싶어도 선사나 포워더에 일일이 확인해야 하며, 이 데이터를 다른 사람에게 공유하는 것도 매우 어려운 일이죠. 빙그레 글로벌소싱팀은 이러한 문제를 해결하기 위해 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 선택했습니다.
기업명: 빙그레
카테고리: 식품 제조업
사용 목적: 실시간 선박, 선적 위치 모니터링 · 국제운송 변수 관리 · 물류 안정성 확보
TRADLINX Ocean Visibility 도입 배경
🚫 선적, 입항 지연에 대한 알림이 없어 불편함
빙그레의 글로벌소싱팀에서 근무 중인 공서희님은 선적이나 선박의 입항이 지연될 때, 지연 사실에 대해 따로 알림도 없고 선적 건마다 일일이 찾아봐야 되는 것에 매우 불편함을 느꼈습니다. 이 사실을 확인하기 위해서는 관련 담당자들과 일일이 소통하고, 또 수많은 데이터들 중 정확히 원하는 데이터에 대한 내용을 찾는 데에도 많은 시간이 소요되었죠.
이 내용을 타부서에 공유하는 것도 일이었습니다. 지연 사실이나 변동 사실을 알기 위해 담당자에게 요청하고 → 답변을 받아 데이터를 정리하고 → 유관부서에 공유하는 프로세스에 불필요한 시간이 많이 들어갔고, 이로 인해 다른 업무에도 지연이 생겨 업무 효율성이 많이 떨어졌습니다.
변동 사항과 선적 지연에 대한 내용을 바로 확인할 수 없어 이에 대해 바로 대응할 수 있는 능력도 부족했고, 정확한 선적 데이터를 바탕으로 분석하는 것이 어렵기 때문에 물류 운영 개선 방안을 모색하는 데 어려움을 겪었습니다. 그러다 선적, 선박의 모니터링이 가능한 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 알게 되었고, 고민중이었던 부분들을 해결하기에 딱 맞는 솔루션이라고 생각해 도입하게 되었습니다.
TRADLINX Ocean Visibility 도입 변화 및 이점
✅ 실시간으로 빠르게 선적, 선박 정보를 확인하고, 타부서와 공유 가능!
1) 업무 처리 속도 향상
트레드링스 Ocean Visibility를 도입하고 가장 효과를 본 기능은 선적과 선박의 위치를 실시간으로 확인할 수 있다는 점이었습니다. 기존에는 일일이 선사나 포워더에 연락해 정보를 알아내야 했다면, 이제는 로그인하고 B/L 번호만 입력하면 선적의 예상 출도착 시간과 실제 입출항 시간까지 다 확인할 수 있어 업무 처리 속도가 80% 이상 상승하게 되었습니다. 또한 기존에는 원하는 정보를 알기 위해 하나 이상의 단계를 거쳐야 했다면, 이제는 바로 찾을 수 있어 불필요한 업무 소요 시간이 90% 이상 줄어들었습니다.
2) 정확한 데이터 기반 최적화 된 의사 결정
빠르게, 정확하게 선적의 데이터를 수집하는 것은 또 어떤 결과를 낳을 수 있을까요? 데이터를 바탕으로 효율적인 물류 운영 계획을 세울 수 있어 재고 관리에 용이하고, 결국 물류 비용을 절감할 수 있습니다.
선적의 모든 것을 컨트롤 할 수 있다는 것은 효율적인 재고 관리를 좀 더 용이하게 하며, 물류를 운영할 때 생기는 문제점을 파악해 더 나은 개선 방안을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 또한 정확한 데이터를 기반으로 의사를 결정하기 때문에 객관적이고 신뢰도 높은, 최적의 의사 결정이 가능합니다. 이에 시스템 도입 후 불필요한 곳에 들어가는 물류 비용을 절감하고, 같은 비용이어도 더 효율적으로 물류를 운영할 수 있습니다.
3) 내부 커뮤니케이션 개선
회사 타부서와 협업할 때에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 종종 타부서에서 선적이 어디까지 갔으며 출도착 시간은 언제인지, 그리고 지연이 되었다면 왜 지연이 되었는지 물어보고, 이를 토대로 전략을 세우는 경우가 많습니다. Ocean Visibility(ShipGo)를 도입한 이후로 실시간 선박의 위치와 지연 상황, 그리고 정확한 입출항 시간을 공유할 수 있기 때문에 이전보다 더 빠르게 소통할 수 있어 의사 결정에 대한 시간이 줄어들었습니다.
4) AEO 인증에 용이함
수출입을 진행하는 분들 중 ‘AEO‘에 대해 들어보신 분들이 계시나요? AEO는 관세청에서 여러가지 까다로운 절차를 거쳐 선정한 수출입 우수업체인데요, 대상 기업에 선정되면 수출입 과정에 있어 다양한 혜택을 받을 수 있기 때문에 많은 기업들이 AEO 인증을 받기 위해 노력하고 있습니다.
그런데 트레드링스의 Ocean Visibility(ShipGo)를 사용하고 있다면 이 AEO 기업에 더욱 가까워질 수 있습니다! Ocean Visibility(ShipGo)는 내부 시스템과 연동이 가능하기 때문에 좀 더 체계적이고 효율적인 내부 통제 시스템을 구축할 수 있으며 프로세스 관리, 문서 관리 등을 용이하게 만들어 AEO 기업이 될 수 있도록 도와줍니다. Ocean Visibility(ShipGo)를 사용하면 업무 프로세스를 향상시킬 뿐만 아니라 이런 국가 인증에도 결정적인 도움을 줄 수 있습니다. 지금 바로 Ocean Visibility(ShipGo)를 활용해 더 앞서나가는 기업이 되어보세요💪
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