안녕하세요, 물류의 새로운 기준, 트레드링스 입니다.
오늘은 TRADLINX Ocean Visibility에 새롭게 추가된 ‘선적 관리 노트’ 기능을 소개해드리려고 해요.
이 혁신적인 기능으로 여러분의 물류 업무가 어떻게 편해질 수 있는지, 그리고 어떻게 사용하는지 자세히 알아볼까요?
‘선적 관리 노트’가 뭔가요?
‘선적 관리 노트’는 Master B/L이 발급되기 전에도 PO 번호 같은 선적 관련 정보를 쉽게 관리할 수 있게 해주는 새로운 기능이에요. 부킹부터 선적까지 모든 과정의 서류와 정보를 한 곳에서 관리하고, 나중에 B/L 번호와 연결해서 수출입 화물을 더욱 편리하게 관리할 수 있답니다.
왜 ‘선적 관리 노트’가 필요할까요?
지금까지 물류 업무를 하면서 이런 불편함을 겪으셨을 거예요:
- 정보가 엑셀, 이메일, 메모장 등 여기저기 흩어져 있어 관리하기 힘들었다.
- 다른 팀이나 협력사와 정보를 주고받느라 시간이 많이 걸렸다.
- 같은 내용을 여러 번 입력하느라 실수할 때가 많았다.
- 실시간으로 정보를 공유하기 어려웠다.
이런 문제들 때문에 하루에 4-6시간이나 낭비되고, 실수도 5% 이상이나 발생했다고 해요.
‘선적 관리 노트’의 좋은 점은 뭔가요?
- 한눈에 보는 정보 관리
- 모든 선적 정보를 한 곳에서 관리해요.
- 정보 입력하고 관리하는 시간이 절반으로 줄어들어요.
- 실시간으로 함께 일하기
- 다른 팀이나 협력사와 바로바로 정보를 공유할 수 있어요.
- 소통하는 시간이 60%나 줄고, 결정도 40% 더 빨리 할 수 있어요.
- 실수가 훨씬 줄어들어요
- 데이터가 일관되게 유지되어 실수가 80%나 줄어들어요.
- 빠트리는 일이 없어 추가 작업도 70%나 줄었어요.
- 모든 과정이 한눈에 보여요
- 전체 과정을 실시간으로 확인할 수 있어요.
- 문제가 생겼을 때 60% 더 빨리 대응할 수 있고, 고객 문의에도 50% 더 빨리 답할 수 있어요.
- 비용도 아낄 수 있어요
- 일 처리가 효율적으로 바뀌어 인건비를 약 20% 아낄 수 있어요.
- 실수로 인한 추가 비용도 60%나 줄일 수 있답니다.
- AEO 인증 지원
- ‘선적 관리 노트’는 세계관세기구(WCO)의 AEO(Authorized Economic Operator) 인증 취득을 돕고, 이를 통해 통관 절차 간소화 등 다양한 혜택을 받을 수 있도록 지원해요.
- 안전하고 투명한 정보 관리로 AEO 심사 과정을 훨씬 수월하게 진행할 수 있답니다.
위 수치는 트레드링스의 자체 클로즈 베타 테스트 결과를 바탕으로 한 것입니다.
‘선적 관리 노트’ 어떻게 사용하나요?
‘선적 관리 노트’는 정말 사용하기 쉽게 만들었어요. 기본적인 사용법을 알려드릴게요.
- 선적 정보 등록하기
- 왼쪽 위의 [+ 시작하기] 버튼을 누르고, 뜨는 창에서 [간편 선적 정보 등록]을 클릭하세요.
- 또는 왼쪽의 [선적 관리 노트] 버튼을 누른 후 [+] 버튼을 클릭하세요.
- 선적명, House B/L, 항공운송장(AWB), 출발지, 도착지 등 필요한 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 누르면 끝!
- 관련 서류 올리기
- 등록한 선적 건에 관련된 서류를 쉽게 올릴 수 있어요.
- 실시간 트래킹 연결하기
- Master B/L이 나오면 [실시간 선적 트래킹]을 클릭하세요.
- 관련 정보와 운송사 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 누르세요.
- 자동으로 선적 정보를 확인하고 실시간 트래킹이 시작돼요.
트레드링스의 ‘선적 관리 노트’는 단순한 새 기능이 아니에요.
여러분의 물류 업무를 완전히 바꿀 수 있는 혁신적인 도구랍니다. 이걸 통해 우리 모두 한 걸음 더 효율적이고 정확한 물류의 미래로 나아갈 수 있을 거예요.
지금 바로 트레드링스 오션비저빌리티의 ‘선적 관리 노트’를 써보세요. 여러분의 물류 업무가 어떻게 바뀌는지 직접 경험해보실 수 있을 거예요.
더 자세히 알고 싶거나 데모를 신청하고 싶으시다면 언제든 연락주세요.
여러분의 소중한 화물, 그리고 시간을 위해 늘 고민하는 트레드링스가 함께하겠습니다.
